PRIMERO LOS AUDIOVISUALES, DESPUES…

Por Daniel Cartín

Muchos son los factores humanos y materiales que intervienen en la organización de un congreso y ellos estarán determinados por las peculiaridades y características del mismo. Tradicionalmente la organización que convoca a un congreso busca objetivos de carácter general, dirigidos a transmitir a la sociedad lo que un grupo en particular representa, hizo o puede hacer para mejorar la calidad de vida de los ciudadanos.

Dentro de este contexto los organizadores del congreso se preocupan por coordinar todos los detalles relativos al mismo que van desde aspectos como protocolo, banquetes y hospedaje hasta la diversión de los participantes. Sin embargo uno de los recursos al que tradicionalmente no se le ha prestado mucha importancia es el referente a los requerimientos de equipo audiovisual. Esto porque se consideraba como un factor secundario para el éxito del congreso.
Bueno, eso no es más así.

El uso de los equipos de proyección y amplificación de sonido se ha convertido con el pasar de los años en la mano derecha de todo expositor al punto que muchos solicitan hacer todo tipo de pruebas técnicas antes de iniciar su exposición para verificar que el equipo y él están “en sintonía”.

La industria que manufactura los equipos audiovisuales ha entendido esta tendencia y está contribuyendo dinámicamente con el mercado, proporcionando equipos sofisticados que permitan al expositor transmitir a la audiencia su mensaje de una forma clara y, en ocasiones, impactante.

Las empresas que brindan el servicio de alquiler de equipo audiovisual son concientes cada vez más de su importancia en la realización de un congreso y trabajan de la mano con el cliente para proporcionarle todos los servicios disponibles en este campo, con el fin de generar resultados satisfactorios para todos los involucrados.

Es por ello que toda organización que desee convocar a un congreso después de haber definido el objetivo del mismo, tome lápiz y papel y anote en primer lugar las necesidades de equipo audiovisual y, acomode después los demás requerimientos a partir de esa premisa.

Una imagen puede decir más que cien palabras, un sonido captar la atención del más distraído y una acción convencer al más incrédulo; el que entienda esto y lo aplique en su evento tendrá de seguro un rotundo éxito.